




1. Kies een locatie die bij jullie past
Voor een aantal bruidsparen die in het buitenland willen trouwen is het direct duidelijk waar. Omdat een van hen daar zijn oorsprong of familie heeft. Omdat het jullie favoriete vakantieplek is. Is het voor jullie geen uitgemaakte zaak, kies dan een locatie die bij jullie past, qua omgeving, maar ook qua temperatuur.
Check altijd het weer voor die periode om niet voor verrassingen te komen staan
2. Houdt rekening met lokale gebruiken en gewoontes
Ieder land heeft zo zijn eigen gebruiken en ideeën over hoe een huwelijk er uit zou moeten gaan zien. Qua aankleding, qua tijdstip of tijdsduur. Hoe veel gasten er zouden moeten komen en wat die gasten aangeboden zou moeten worden. Stem goed af of jouw bruiloft aan jouw specifieke wensen gaat voldoen voordat je de keuze maakt.
3. Zorg voor een goede bereikbaarheid van de locatie
Zijn er directe vluchten, is het nog ver rijden na
aankomst? Is de reis er naar toe voor iedereen betaalbaar, of nemen jullie die
kosten voor jullie rekening? Een goed doordachte locatie qua bereikbaarheid
scheelt je veel geklaag als de uitnodigingen eenmaal op de mat ploffen.
Realiseer je ook dat er mensen zijn die zullen afhaken omdat het te veel tijd
en/of geld gaat kosten.
4. Is jouw buitenlandse huwelijk rechtsgeldig?
Ieder land heeft zijn eigen regels en gebruiken als het op trouwen aankomt. Soms dien je ergens een langere tijd te verblijven om er te mogen trouwen. Soms kiezen mensen ervoor om in eigen land het huwelijk te sluiten en de feestelijkheden in het buitenland te vieren. Kijk welke documenten je nodig hebt en of je aan alle regels voldoet om daar te mogen trouwen
5. Bezoek de locatie eerst zelf
Kijk wat je precies de mooiste plek vind, waar je je thuis voelt, waar ze kunnen voldoen aan jouw wensen. Je weet dan hoe groot de diverse ruimtes zijn, hoe de voorzieningen er uit zien en hoe het gesteld is met de bereikbaarheid.
6. Huur eventueel een wedding planner in
Het handigst is om een lokale wedding planner te regelen. Kies een bureau dat goed aangeschreven staat en waar de communicatie soepel mee verloopt. Zorg dat duidelijk is welke stijl jullie graag wensen en hoe veel dit alles mag gaan kosten. Zij kunnen als geen ander onderhandelen met de lokale leveranciers, wat je een hoop tijd en geld kan besparen.
7. Boek op tijd en verstuur de kaarten zo snel mogelijk
Als je graag wilt dat jouw familie en vrienden aanwezig kunnen zijn op jullie huwelijk is het zaak in een vroeg stadium een ‘save the date’ kaart te versturen. Zo kunnen mensen vrije dagen aanvragen, werkzaamheden er om heen plannen en zorgen dat ze dan niet op vakantie zijn. Het kan handig zijn om een speciale bruidspagina te maken op Facebook of een website waar je de gasten kunt blijven informeren en veel gestelde vragen kunt beantwoorden. Je kunt er ook tips geven over vervoer of locatie voor overnachting.
8.
Zoek en boek je leveranciers online
Je zult niet al je leveranciers persoonlijk kunnen spreken als je in het buitenland trouwt. Doe goed vooronderzoek online, bekijk reviews, volg hen op Social Media of schakel een wedding planner in. Houd er rekening mee dat het in het buitenland allemaal wat anders gaat dan hier en dat er dus een kans bestaat dan dingen er anders uitzien dan je had gedacht. Omarm het en laat het los. Dat is de charme van het buitenlandse avontuur. Te denken valt aan een kapper, een bakker, een bloemist, een visagist, een fotograaf en/of videograaf, en natuurlijk bevoegd een ambtenaar.
9. Wees zorgvuldig met je gastenlijst
Realiseer je dat het ook voor jullie gasten een hele onderneming is. De een zal het geweldig vinden, de ander zit er misschien niet op de wachten. Een en ander zal ook afhangen van de relatie die je met diegene hebt. Hoe verder ze van je af staan, hoe minder mowite ze wellicht zullen willen nemen. Het zou mooi zijn als ze het met een (korte) vakantie kunnen combineren dus een handige datum kan fijn zijn. Ga vooral geen extra mensen vragen omdat je denkt dat de helft afzegt. De kans dat mensen deze kans willen grijpen om een buitenlands huwelijk willen meemaken is natuurlijk groot J
10. Neem de tijd en relax
Het is fijn als jullie er zijn ruim voordat de gasten arriveren. Zo kunnen jullie alles nog even nalopen, leveranciers spreken, een lekker bruin kleurtje opdoen en tot rust komen. Blijf ook nog lekker na je ceremonie zodat je kunt nagenieten van de dag en niet hoeft te haasten om in het vliegtuig te springen…
En o ja, boek de tickets op je meisjesnaam om op de luchthaven niet voor spannende momenten te zorgen omdat de naam op het ticket niet klopt…..
Bekijk ook mijn filmpje: https://vimeo.com/262439296
Inspiratie voor dit artikel komt via:
https://www.onefabday.com/planning-wedding-abroad-tips/